Regulamin

ZARZĄDZENIE Nr 2114/2024 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 03 października 2024 r.

w sprawie przyjęcia regulaminu organizacyjnego
3 Domu Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Paradnej 36.

Na podstawie art. 36 ust. 1 w związku z art. 92 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 107), § 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 734 oraz z 2023 r. poz. 2355) i § 12 statutu 3 Domu Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Paradnej 36, stanowiącego załącznik do uchwały Nr IX/321/19 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 8 maja 2019 r. w sprawie nadania statutu 3 Domowi Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Paradnej 36 (Dz. Urz. Woj. Łódzkiego poz. 3176)

zarządzam, co następuje:

§ 1. Przyjmuję regulamin organizacyjny 3 Domu Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Paradnej 36, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Dyrektorowi 3 Domu Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Paradnej 36.

§ 3. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierzam Dyrektorowi Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych w Departamencie Zdrowia, Sportu i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Łodzi oraz Dyrektorowi Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi.

§ 4. Traci moc zarządzenie Nr 2994/VI/12 Prezydenta Miasta Łodzi z dnia 17 września 2012 r. w sprawie przyjęcia regulaminu organizacyjnego 3 Domu Pomocy Społecznej w Łodzi.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania.

PREZYDENT MIASTA Hanna ZDANOWSKA

Załącznik
do zarządzenia Nr 2114/2024 Prezydenta Miasta Łodzi

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
3 Domu Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Paradnej 36.

Rozdział 1 Postanowienia ogólne

§ 1. 3 Dom Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Paradnej 36 działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności:

1. 1)  ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1283);

2. 2)  ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym;

3. 3)  ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 609 i 721);

4. 4)  rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 r. w sprawie

   domów pomocy społecznej;

5. 5)  statutu 3 Domu Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Paradnej 36;

6. 6)  Regulaminu.

   § 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. 1)  Regulaminie – należy przez to rozumieć regulamin organizacyjny 3 Domu Pomocy

   Społecznej w Łodzi przy ul. Paradnej 36;

2. 2)  placówce lub Domu – należy przez to rozumieć 3 Dom Pomocy Społecznej w Łodzi przy

   ul. Paradnej 36;

3. 3)  mieszkańcach – należy przez to rozumieć osoby korzystające ze świadczeń Domu;

4. 4)  CUW DPS – należy przez to rozumieć Centrum Usług Wspólnych Domów Pomocy

   Społecznej w Łodzi.

   § 3. 1. Dom jest prowadzony przez Miasto Łódź.

   2. Nadzór nad działalnością Domu sprawuje Prezydent Miasta Łodzi przy pomocy

Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi.

3. Nadzór w zakresie spraw finansowych i organizacyjno-administracyjnych Domu sprawowany jest przez Prezydenta Miasta Łodzi przy pomocy Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych w Departamencie Zdrowia, Sportu i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Łodzi.

§ 4. 1. Dom jest jednostką budżetową, która prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1270, 1273, 1407, 1429, 1641, 1693 i 1872 oraz z 2024 r. poz. 858 i 1089).

§ 5. 1. Dom jest jednostką organizacyjną pomocy społecznej Miasta Łodzi.

2. Dom jest placówką stacjonarną, stałego lub okresowego pobytu, zapewniającą całodobową opiekę osobom przewlekle psychicznie chorym.

3. Siedziba Domu mieści się w Łodzi przy ul. Paradnej 36. 4. Dom używa nazwy – 3 Dom Pomocy Społecznej w Łodzi.

§ 6. 1. Domem kieruje Dyrektor zatrudniany i zwalniany przez Prezydenta Miasta Łodzi.

2. Dyrektor Domu ponosi odpowiedzialność za całokształt działalności placówki. 3. Dyrektor Domu jest przełożonym pracowników Domu.
4. Do zadań Dyrektora należy w szczególności:

1. 1)  zapewnienie realizacji usług zgodnie z obowiązującym w tym zakresie standardem;

2. 2)  koordynowanie i organizowanie pracy w placówce w tym w szczególności opracowywanie i ustalanie projektu Regulaminu i innych regulaminów oraz dokumentów

   systematyzujących zasady funkcjonowania różnych obszarów Domu;

3. 3)  sporządzenie projektów planów finansowych przy pomocy pracownika zatrudnionego

   w CUW DPS;

4. 4)  przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych;

5. 5)  wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników Domu,

   w tym w szczególności nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy z pracownikami Domu; dobór kadr, ustalanie zakresu zadań i obowiązków dla poszczególnych pracowników;

6. 6)  ułatwianie pracownikom możliwości podnoszenia kwalifikacji i szkolenie personelu w miarę potrzeb i możliwości finansowych Domu;

7. 7)  powoływanie i nadzorowanie prac Zespołu Terapeutyczno-Opiekuńczego;

8. 8)  współpraca z CUW DPS w zakresie usług realizowanych na rzecz Domu przez CUW

   DPS;

9. 9)  wykonywanie innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawa

   oraz poleceń w ramach nadzoru, o którym mowa w § 3.
   5. W czasie nieobecności Dyrektora Domu lub niemożności pełnienia przez niego

obowiązków, jego zadania i obowiązki wykonuje Kierownik Działu Administracyjno- Gospodarczego, a w przypadku ich równoczesnej nieobecności inny wyznaczony pracownik Domu.

Rozdział 2 Szczegółowy zakres zadań Domu

§ 7. 1. Dom zaspokaja potrzeby bytowe, opiekuńcze, wspomagające i edukacyjne mieszkańców zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie standardami, w szczególności zapewnia:

1. 1)  miejsce zamieszkania wraz z wyposażeniem w niezbędny sprzęt i meble, pościel

   oraz środki utrzymania higieny osobistej;

2. 2)  wyżywienie z możliwością wyboru zestawu posiłków lub otrzymanie posiłku

   dodatkowego oraz posiłku dietetycznego, zgodnie ze wskazaniem lekarza;

3. 3)  odzież i obuwie odpowiedniego rozmiaru, dostosowane dopotrzeb, pory roku,

   utrzymanew czystości i wymieniane w razie potrzeby;

4. 4)  pielęgnację mieszkańców;

5. 5)  udzielanie pomocy w podstawowych czynnościach życiowych;

6. 6)  pomoc w utrzymaniu higieny osobistej i utrzymaniu czystości w pomieszczeniach

   mieszkalnych;

7. 7)  organizowanie różnych form terapii zajęciowej dla poprawy stanu zdrowia fizycznego

   i psychicznego mieszkańców;

8. 8)  podtrzymanie dotychczasowych zainteresowań i pomoc w rozwijaniu nowych;

9. 9)  udział w imprezach kulturalnych, sportowych i turystycznych;

10)możliwość kontaktu z kapłanem i udział w praktykach religijnych, zgodnie

z wyznaniem mieszkańca;

11)możliwość korzystania ze świadczeń przysługujących z tytułu powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego oraz pokrywanie opłat ryczałtowych i częściowej odpłatności za leki do wysokości limitu ceny, w miarę możliwości finansowych Domu;

12) pomoc w załatwianiu spraw socjalnych i osobistych mieszkańców;
13)pomoc w finansowaniu mieszkańcowi Domu nieposiadającemu własnego dochodu

wydatków na niezbędne przedmioty osobistego użytku, w kwocie nieprzekraczającej 30% zasiłku stałego, o którym mowa w art. 37 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;

14) warunki do rozwoju samorządności mieszkańców;
15)stymulowanie nawiązywania, utrzymania i rozwijania kontaktu z rodziną

i środowiskiem lokalnym;
16)bezpieczeństwo osobiste i możliwość bezpiecznego przechowywania środków

pieniężnych i przedmiotów wartościowych w depozycie Domu;
17)kontakt z Dyrektorem Domu, w określonych dniach i godzinach, podanych do

wiadomości w dostępnym miejscua w sprawach pilnych, niecierpiących zwłoki

codziennie w godzinach urzędowania Dyrektora;
18) możliwość kontaktu z psychologiem;
19)sprawieniezmarłemu mieszkańcowi pogrzebu zgodnie z jego wyznaniem,

w sposób ustalony odrębnymi przepisami.
2. Zakres usług, które zapewnia Dom, ustala się uwzględniając indywidualne potrzeby

i możliwości psychofizyczne mieszkańców.

§ 8. Dom może świadczyć usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze na rzecz osób w nim niezamieszkujących, szczególnie dla osób oczekujących na miejsce w tym Domu, gdy istnieją odpowiednie warunki organizacyjne.

§ 9. 1. Dom zapewnia przestrzeganie praw mieszkańców, dostępność do informacji o tych prawach oraz sprawne załatwianie skarg i wniosków mieszkańców, ich rodzin i opiekunów prawnych.

2. W Domu znajduje się książka skarg i wniosków dostępna zarówno dla mieszkańców, jak i ich rodzin i opiekunów prawnych.

§ 10. Realizując zadania określone w § 7 Dom współpracuje z:

1. 1)  organami administracji rządowej i samorządowej;

2. 2)  podmiotami leczniczymi;

3. 3)  rodzinami i opiekunami prawnymi mieszkańców;

4. 4)  placówkami o podobnym profilu – również zagranicznymi;

5. 5)  kościołami i związkami wyznaniowymi;

6. 6)  stowarzyszeniami, organizacjami, fundacjami;

7. 7)  instytucjami i firmami, mogącymi wesprzeć Dom finansowo lub rzeczowo;

8. 8)  instytucjami i organizacjami z lokalnego środowiska społecznego;

9. 9)  innymi osobami fizycznymi i prawnymi.

   § 11. W Domu działa Zespół Terapeutyczno-Opiekuńczy, powołany przez Dyrektora

Domu, składający się w szczególności z pracowników Domu, do których należy opracowanie indywidualnych planów wparcia mieszkańców oraz ich realizacja wspólnie z mieszkańcami Domu.

§ 12. 1. Przy Domu może działać Rada Mieszkańców.
2. Zakres działania Rady Mieszkańców określa Regulamin Rady Mieszkańców.

Rozdział 3 Struktura organizacyjna

§ 15. 1. W Domu funkcjonują następujące komórki organizacyjne oraz samodzielne stanowiska pracy:

1) Dział Administracyjno-Gospodarczy;
2) Sekcja Medyczno-Opiekuńcza;
3) Sekcja Terapeutyczna;
4) Inspektor ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy; 5) Inspektor Ochrony Danych Osobowych.

2. Schemat organizacyjny Domu przedstawia załącznik do Regulaminu.

§ 16. Do podstawowych zadań i obowiązków wspólnych dla osób kierujących działami należy w szczególności:

1. 1)  nadzorowanie działalności kierowanej komórki organizacyjnej;

2. 2)  podejmowanie decyzji oraz wydawanie poleceń w granicach wynikających z zakresu

   działania kierowanej komórki organizacyjnej;

3. 3)  zapewnienie terminowości i rzetelności wykonania nałożonych na komórkę zadań;

4. 4)  zapewnienie dyscypliny organizacyjnej i codziennego podziału pracy i zadań

   pracowników,planowanych lub wynikających z doraźnych potrzeb;

5. 5)  zapewnienie współdziałania komórek organizacyjnych i pracowników oraz rozwiązywanie

   konfliktów;

6. 6)  potwierdzanie merytorycznej zasadności zakupów w kierowanej komórce organizacyjnej.

   § 17. Do zadań Działu Administracyjno-Gospodarczego należy w szczególności:

1. 1)  zapewnienie mieszkańcom całodziennego wyżywienia oraz usług pralniczych;

2. 2)  prowadzenie sekretariatu Domu;

3. 3)  prowadzenie spraw inwestycji, modernizacji i remontów;

4. 4)  udział w sporządzaniu projektów planów finansowych Domu;

5)

6) 7)

8) 9) 10) 11)

prowadzenie depozytów mieszkańców, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Depozytów, za wyjątkiem zadań zastrzeżonych dla CUW DPS w zakresie obsługi finansowej kont depozytowych mieszkańców zapewnianej przez kasjera CUW DPS; współpraca z CUW DPS w zakresie usług realizowanych na rzecz Domu przez CUW DPS;

zabezpieczenie materiałowo-techniczne warunków pracy, w tym zakupy sprzętu, materiałów, pomocy biurowych, zlecenie konserwacji, naprawy sprzętu, zapewnienie transportu,z wyjątkiem sprzętu informatycznego;
prowadzenie postępowań w zakresie zamówień publicznych;

organizowanie szkoleń pracowników Domu; zapewnienie czystości i porządku na terenie obiektu; nadzór nad ochroną obiektu;

12)utrzymanie obiektów, urządzeń, narzędzi i maszyn będących w posiadaniu lub użytkowaniu Domu w należytym stanie technicznym oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji eksploatacyjnej.

§ 18. Do zadań Sekcji Medyczno-Opiekuńczej należy w szczególności:
1) zapewnienie właściwej opieki medycznej i pielęgnacyjnej mieszkańcom Domu; 2) utrzymanie właściwego stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń Domu;
3) prowadzenie dokumentacji medycznej;
4) dbanie o właściwą atmosferę wśród mieszkańców i w kontaktach z pracownikami.

§ 19. Do zadań Sekcji Terapeutycznej należy w szczególności:
1) wdrażanie indywidualnych planów wsparciamieszkańców i nadzór nad ich realizacją; 2) świadczenie usług rehabilitacyjnych;
3) organizacja zajęć kulturalno-oświatowych i terapeutycznych;
4) prowadzenie dokumentacji terapeutycznej, socjalnej i osobowej mieszkańców;
5) dbanie o właściwą atmosferę wśród mieszkańców i w kontaktach z pracownikami;
6) udzielanie pomocy mieszkańcom Domu w prowadzeniu ich spraw.

§ 20. Do zadań Inspektora ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy należy wykonywanie zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy, określonych w przepisach szczególnych w zakresie zapewnienia i przestrzegania warunków i higieny pracy.

§ 21. Do zadań Inspektora Ochrony Danych Osobowych należy realizacja spraw z zakresu ochrony danych osobowych.

§ 22. 1. Dom może korzystać z pomocy wolontariuszy.

2. Warunki, jakie musi spełniać wolontariusz przed rozpoczęciem pracy w Domu są ustalane indywidualnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571 oraz z 2024 r. poz. 834) oraz określone w umowie z wolontariuszem.

3. Wolontariusz wykonuje prace pod nadzorem osoby wyznaczonej przez Dyrektora.

4.Każdy wolontariusz zobowiązuje się do zachowania tajemnicy w sprawach dotyczących mieszkańców, także po zakończeniu pracy.

Rozdział 4 Postanowienia końcowe

§ 23. Na terenie Domu obowiązuje Regulamin porządkowy Domu, który określa wewnętrzne regulacje dotyczące przyjęcia nowych mieszkańców do Domu oraz zasady pobytu mieszkańców w Domu.

§ 24. 1. Organizację i porządek pracy w Domu oraz prawa i obowiązki pracowników i pracodawcy związane z procesem pracy określa Regulamin pracy Domu.

2. Warunki wynagradzania i zasady przyznawania innych świadczeń związanych z pracą określa Regulamin wynagradzania Domu.

§ 25. Zmiany w Regulaminie dokonywane są w trybie przewidzianym dla jego przyjęcia.